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Exchange Server 2007 SP1 適用後のExchange ActiveSysncのご利用について
先日、Codenameで使用しているExchangeServer2007にSP1のインストールを実施しましたが、その影響を思われる現象が発生しております。

SP1適用後に、初めてWindowsMobile端末でExchangeに接続した際に"セキュリティーポリシーを更新する・・・"などのメッセージが表示されることがあります。
このメッセージは端末の種類によって異なるようですが、おおよそ同じような内容となっています。
特に支障があるわけではありませんので、そのまま続けてご利用ください。
Exchange Server と Windows Mobile で何ができる その3

メールの次にご紹介するのは予定表機能です。

予定表の入力はWindowsMobile端末では少々苦労するところがありますが、OWAやOutlookからキーボードで直接入力することが可能なので作業効率が格段にアップします。
また、こちらもWindowsMobile端末単独での使用は元より、ExchangeServerとの連携でDirectPushによるリアルタイムの更新が可能です。
スケジュールの変更通知がリアルタイムでプッシュ配信されるというのは、これまでにない新しい機能といえます。

この予定表ですが、他にもExchangeServerとの組み合わせで面白い機能を使うことができます。
会議の予定などを立てる場合に、同じExchangeServer内に属する仲間同士であれば会議参加者の予定を検索し、その中で一番適した時間帯を表示してくれるといったものです。
会議というとビジネスライクな機能と考えてしまいますが、この機能はサークルでの会合の予定や、友達同士の飲み会の予定などを立てるときにも十分役立つ便利機能です。

このように、WindiwsMobile端末とExchangeServerの組み合わせとちょっとした使い方の工夫でビジネスシーンでも、プライベートシーンでもいろいろと役立つ機能がいくつもありそうです。

 

Exchange Server と Windows Mobile で何ができる その2

メール機能の利点として、DirectPushといわれるプッシュメール機能があります
この機能は以前にも「Pushメール (Direct Push Technology)」で書きましたが、これがExchangeServerとWindowsMobileの組み合わせの最大の売りこみポイントといえます。
PirectPushをオンにしておくだけで、リアルタイムでメールを受信できますので毎回サーバーにメールチェックするといったわずらわしさから開放されます。
携帯電話では当たり前の機能がようやく実現したわけです。

また、WindowsMobile端末ではメールアカウントを複数持つといったことが可能という点も見逃せません。
普段メインで使用するメールはExchangeからDirectPushで受け取り、その他のサブアカウントは必要なときに使い分けるといったことが可能です。
もちろん、ExchangeServerで複数のアカウントを持つことも可能ですし、他のメールサービス(POP3対応)のアカウントを設定することも可能です。

ただし、注意しなければならないのは、DirectPushが使えるのはあくまでもExchangeServerのアカウント一つだけで、他のアカウントはこれまでと同様にメール着信のチェックが必要となります。

DirectPushでメールが着信しました

Exchange Server と Windows Mobile で何ができる その1
そもそも、ExchangeActiveSync という機能を使ってWindowsMobileユーザーはいったい何ができるのか。
 
この基本的な質問にお答えしてゆきたいと思います。
 
まずはじめは、一番使う機能のメールについてです。
 
一般的に端末単体では、通常ダイヤルアップした後、PC同様にユーザーアカウントを使用してメールの受送信を行います。
この場合、受信したメールや送信したメールは端末内にそのまま残ることになります。
日常使用するにはまず問題はないといっていいのですが、携帯電話同様に普段持ち運びする携帯端末ゆえの様々な危険性がWindowsMobile端末には存在します。
例えば紛失。
端末を紛失してしまった場合などは、保存されているメールデータ自体がなくなってしまうこになります。
日ごろ使用しているPCであればよほどのことがない限り紛失したりすることはないのですが、携帯端末である宿命としてこの危険性が増すこととなります。
このリスクを回避する手段をExchangeServerと連携させることにより実現することができます。
ユーザーはWindowsMobile端末を通して覗き窓のようにサーバー内に保存されているメールを参照することになります。
いつでも、どこでも好きなときにサーバー内のメールを読みに行くことができるのです。
もちろん、メールの送信、削除も可能です。
メールに添付ファイルがある場合は、サーバーから端末にダウンロードして表示することも可能です。
使い勝手は、日ごろ使っているメールと変わりありません。
万が一端末を紛失した場合でも、メールはきちんとサーバー内に残っていますので安心です。
 
さらに、サーバー内にあるメールはPCからでも参照可能です。
デスクトップからOutlookで、もしくはブラウザからOutlookWebAccessで、まったく同じメールデーターにアクセスすることができますので、会社や自宅ではPCで、外出先ではWindowsMobile端末でといったように使用場面に合わせてお好みの方法でメール操作可能となります。
小さい端末では文字入力をちょっと・・・という方でも上手に使い分けすることができます。
 
このように、メールデータを紛失の危険から守るといった機能がExchangeActiveSyncで実現可能となっています。
 
 
Outlook Web Access より



Windows Mobile 端末より

Pushメール (Direct Push Technology)
携帯電話でメールを送受信できるようになった当初から携帯に送られてきたメールは自動で受信できるものというのが当たり前になっています。 ですが、これはかなり画期的な仕組みであり、普通PCであればLANやダイヤルアップ経由で自分からメールボックにそのつど問い合わせをする必要があります。

以前までのモバイル端末も、多分にもれず同様に、メール受信はメールボックスを見に行く必要がありました。
しかし、最近になってExchange+WidowsMobile端末の組み合わせにより、ようやく携帯電話と同じような自動メール受信ができるようになりました。 この機能は「Exchange Direct Technology」 と呼ばれる機能の一つで他にも、予定表、連絡先、仕事のデータ(PIM情報)を直接同期することが可能となっています。 この機能を使うためにはExchangeServerは2003SP2以上(2007含む)、WindowsMobileは「Message and Security Future Pack(MSFP)」が必要になります。 MSFPが搭載された機種としてはウィルコム「W-ZERO3」であればWS004SH以降、hTc「Z」、ソフトバンク「X01HT」があります。 ですが、残念なことに現時点で完全なDirect Pushが実現できるものとしてはhTc「Z」のみとなっています。
 
「W-ZERO3」の場合、リアルタイムでExchangeServerと同期をとること(プッシュメールを受け取る)ができない仕様となっており、最短で5分おきに自動的にサーバーへ問い合わせる機能までの提供となっています。 ただし、「W-ZERO3」にはもう一つウィルコムメールというものがあり、こちらはプッシュ配信される仕様となっています。
 
ソフトバンクの「X01HT」と、ドコモのhTc「Z」には全ての「Direct Push Technology」の機能を使用することでメールのプッシュ配信だけでなく、予定から連絡先、仕事まで同期することが可能です。 またmoperaUのダイヤルアップアカウントにもプッシュ配信されるメールアカウントが付属しますので、ことらも同時に使用することが可能となっています。
 
さて、このようにメールだけでなくその他のPIM情報までリアルタイムで同期できる便利な「Direct Push Technology」ですが、まったく問題がないわけではありません。 「Direct Push Technology」の仕組みとして端末側から常にサーバーへPingレベルで新規メール(変更箇所)の問い合わせを行っており、この為、常に端末の回線は繋ぎっぱなしにする必要があること、随時パケット通信が行われるためパケット定額などのプランを適用しないと利用料金がかなり割高となること(hTc「Z」には定額プランがない)、回線を繋ぎっぱなしにするためバッテリーの消費量が多くフル充電していても一日もつかどうかといった問題があります。 一日フルにDirect Pushを使い続けるというのはなかなか難しいようです。 使い方の一つとして、通常は30分おきなどで自動同期の設定にしておき、状況次第でDirect PushのON・OFFを切り替える事となりそうです。 実際に私が使っている方法としては、通常はメールのチェックは手動で行い(ほんの15秒ほど)、リアルタイムのメールの通知が必要なときだけPirect PushをONにするといった方法をとっています。 これであれば2~3日はバッテリーも持ちますしパケット代も抑えることができます。 人それぞれでしょうが実はそれほどリアルタイムでメールの着信を知りたいといった状況はあまりないようです。
 
ようやくWindowsMobile端末がいくつが出揃い、またこれから新機種の登場が期待されるスマートフォン市場です。
便利な携帯端末として認知され、更なるユーザー層の獲得なるかどうか、期待したいところです。
 
 
参考:
Direct Push ・ Exchange ActiveSync の設定方法
「スタートメニュー」からActiveSyncを起動します。


「メニュー」から「サーバーの構成...」を選択。
サーバーアドレスに"ex.codename.win1.jp"を入力します。
SSLのチェックを入れます。
(端末によってはSSL通信ができないものがあります。その場合はSSLのチェックを外してください。ただし、その場合の通信内容は暗号化されていませんので自己責任でご利用願います。)
「次へ」をクリック。


作成したユーザーアカウント・パスワードを入力します。
「ドメイン名」は"codename"と入力。
「パスワードの保存」にチェック。


詳細設定にて、サーバーと端末の競合が発生した場合の設定をします。
「次へ」をクリック。


サーバーと同期を行いたい項目にチェック。
「完了」をクリック。


完了後、最初の画面に戻り「メニュー」から「スケジュール...」を選択。
「同期の間隔」を"新着アイテムの受信時"にすることでリアルタイム
(Direct Push)で、メールを受け取ることが可能です。
ただし、W-ZERO3では最短で5分おきの同期となります。


 
Exchange ActveSysnc とは?
Exchange Server 内に格納されているのは、メール、予定表、連絡先といったパーソナルデータです。
 
このデータに、Exchange Server 2007 と Windows Mobile 端末を組み合せることで、いつでもどこでも必要な情報にアクセスできること。
 
また、SSL通信下のセキュアな環境で、安心して便利な機能を利用できること。
 
これらを実現するのが、Exchange ActiveSysncです。
 
と、いうように超概念的な説明となってしまいましたが、次回以降はExchange ActiveSysnの具体的な機能について紹介してゆきたいと思います。
 
参考: