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2006/12/26
こちらもマイクロソフトの公式ページで紹介されていました。
階層構造を持った組織図を簡単に作成、管理することが可能です。
また、修正にともなう組織図の不整合を簡単に修正する機能もありますので、手作業によるわずらわしさから解放されます。
マイクロソフトの公式ページでは「行き先掲示板」の使い方が紹介されています。
今まではオフィスでホワイトボードに毎回書き込んでいた作業が、GBの中で効率よく作成、管理を行うことが可能となります。
電話メモの詳しい使用方法も同時に紹介されていますので、参考にしてみてください。
2006/12/12
電話メモについて
利用状況設定としては、電話を受けたが担当者が不在、電話があったことを担当者にメモにして残す、といった場合が考えられます。
これを、GBの電話メモ機能を使って簡単にしてみましょう。
まず、電話を受けたあとにGBの左メニューから電話メモを選択します。 
新規作成を選択します。
電話メモを送りたい相手を選択し、必要事項を入力して発行ボタンをクリック。
すると、電話メモを送信した相手先のGBトップページに新着情報として、電話があったとの情報が表示されます。
電話メモを受け取った側は、対応、未対応のフラグをたてることが可能なので効率てきに処理することができます。
また、紙でのやりとりの場合、紙をなくしてしまい折り返しの電話番号がわからなくなってしまうこともありますが、そういった事故も防ぐことができます。 2006/12/01
GroupBoard Workspace（GB） をIT用語辞典で引いてみました。
こちらははっきりとグループウェアと断言していますね。
マイクソフトの公式サイトではどのような説明でしょう。
こちらは、やはりわかるような、わからないような。
GBはWSSをプラットフォームとして機能拡張したテンプレートです。
と、こう自分自身述べてみてもやはりピントきません。
ですが、確かに通常のWSSのサイトにはないビジネス向けの便利機能がGBには満載されています。
行先掲示板、電話メモ、タイムカードなどはすぐにでも業務に取り入れることが可能な完成度の高いツールです。
この辺りであれば、たしかにビジネスツール・グループウェアとして当てはまるのではないでしょうか。
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