共有ドキュメントについてです。
通常のWebストレージ同様にファイルをアップして保存しておく場所として利用することが可能です。
アップロードも、Microsoft Office がインストールされている環境であれば、一度に複数のファイルをまとめてアップロードすることも可能です。
また、Microsoft Office との連携機能でWeb上に保存したファイルを編集する場合、
ダウンロード→編集→アップロード
といったわずらわしい作業を毎回行う必要がなく、直接Web上のファイルを開いて編集、保存することが可能です。
これだけでもかなりの生産効率アップが期待できそうです。